PERBEDAAN ANTARA SURAT PENAWARAN DAN SURAT KELUARGA

 BAB I

PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang

Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya. Banyak kesalahan yang sering kita temukan dalam halnya penulisan surat. Maka dari itu makalah ini membahas tentang seluk beluk surat sehingga dapat memberikan informasi yang mendalam kepada pembaca.Pengenalan terhadap jenis dan sifat surat merupakan hal yang penting diketahui agar dapat mengambil suatu tindakan atau menyelesaikan sesuatu tugas yang sesuai dengan isi atau maksud dari surat tersebut. 

B.  Rumusan Masalah

1.      Bagaimana isi dari surat penawaran?

2.      Bagaimana isi dari surat keluarga?

3.      Apa perbedaan antara surat penawaran dan surat keluarga?

C.  Tujuan Penelitian

Sebagaimana yang kita ketahui bahwa masih banyak masyarakat yang belum mengetahui bagaimana tata cara penulisan surat yang baik dan benar, untuk itulah makalah ini dibuat dengan tujuan untuk mengetahui sistemtika cara penulisan surat yang baik dan benar serta kita dapat membedakan format dan jenis-jenis surat yang kita temui.

BAB II

LANDASAN TEORI

A.    Pengertian Surat

Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya. Banyak kesalahan yang sering kita temukan dalam halnya penulisan surat. Maka dari itu makalah ini membahas tentang seluk beluk surat sehingga dapat memberikan informasi yang mendalam kepada pembaca.Pengenalan terhadap jenis dan sifat surat merupakan hal yang penting diketahui agar dapat mengambil suatu tindakan atau menyelesaikan sesuatu tugas yang sesuai dengan isi atau maksud dari surat tersebut. 

Pegertian surat menurut beberapa ahli:

·      J. WAJONG

Surat adalah pernyataan / ucapan tertulis terhadap satu atau beberapa orang yang tidak hadir

·      S. HIDAJAT

Surat adalah sehelai kertas atau lebih di mana dituliskan suatu pernyataan atau berita atau sesuatu yang hendak orang nyatakan, beritakan, atau tanyakan pada orang lain 

·      PRAJUDI ATMOSUDIRDJO

Surat adalah helai kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas naam kedudukannya dalam organsasi yang ditujukan pada alamat tertentu dan memuat bahan komunikasi

·      PUSAT PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain

·      ENUNG NURAENI

Surat adalah jenis komunikasi tulisan antara seseorang atau lembaga dengan orang atau lembaga lainnya.

·      DIANA NABABAB

Surat merupakan alat komunikasi yang disajikan secara tertulis. Surat harus disajikan dengan baik karena surat secara tidak langsung memberikan gambaran tentang pribadi pengirimnya

·      DJOKO PURWANTO

Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis maupun non bisnis

·      ERNAWATI WARIDAH

Surat adalah alat komunikasi yang berupa tulisan yang mempunyai isi dan maksud surat tersebut.

B.     Sifat Surat:

      Ada surat yang bersampul dan ada surat yang terbuka, seperti kartu pos umpamanya. Ada surat yang rahasia dan ada surat yang tidak rahasia. Oleh sebab itu, sifat surat dapat kita bedakan atas :

1.      Surat yang tertutup: yaitu surat yang beramplop (biasa)

2.      Surat yang terbuka: yaitu pada kartu pos (poscard)

3.      Surat rahasia

4.      Surat bukan rahasia

5.      Surat segera

6.      Surat biasa

C.    Jenis surat:

1.      Surat keterangan

Pada umumnya surat keterangan ini dikelurkan oleh kantor-kantor pemerintah atau kantor-kantor resmi. Isinya menerangkan suatu hal tentang karyawan atau tentang seseorng yang mempunyai hubungan dengan kantor yang mengeluarkanya.

2.      Surat resmi

Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh kantor-kantor pemerintah, kantor-kantor, panitia yang diangkat oleh negara dan sebagainya.

3.      Surat dagang

Surat dagang ialah surat yang dikeluarkan oleh kantor-kantor dagang atau toko-toko ataupun perusahaan-perusahaan. Baik swasta maupun perusahaan negara.

4.      Surat lamaran pekerjaan

Surat lamaran adalah surat yang berasal dari perseorangan ditujukan kepada kantor-kantor pemerintah maupun swasta atau tokoh-tokoh dan sebagainya dengan maksud minta diangkat menjadi karyawan.

5.      Surat perseorangan

Surat ini yang lazim disebut orang juga dengan sebutan pribadi. Berasal dari seseorang yang dapat ditujukan kepada teman, kenalan,sahabat, ataupun keluarga.

D.    Bahasa surat

1.      Penggunaan Bahasa Indonesia Dalam Surat

Penggunaan kata-kata dialek yang belum dikaji kebenarannya tidak dibenarkan. Penggunaan kata-kata gimana, ngapain, kenapa, entar, kasih, bikin, dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. mengapa, nanti, memberi, membuat.

Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut:

1)      Kata Baku
Februari, formal, pertanggungjawaban, November, persen, pikir.

2)      Kata Tidak Baku
Pebruari, formil, pertanggungan jawab, Nopember, prosen, fikir.

3)      Kata Yang Lazim
Pilihlah kata yang lazim memakai istilah dalam bahasa Indonesia. Misalnya:

§  masukan bukan input

§  Suku cadang bukan sparepart

§  Peringkat bukan ranking

2.   Kata Yang Cermat

Kata memohon, meminta, menugasi, memerintahkan, menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam Surat.

Penggunaan sapaan Bapak, Ibu, Saudara, dan Ananda hendaknya tepat Pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi Surat tersebut. Apakah penerima Surat lebih tinggi pangkat atau kedudukannya, ataukah sederajat dengan pengirim surat.

3.      Ungkapan Ideomatik

Unsur-Unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. Unsur-­unsur itu tidak boleh ditambah, dikurangi, atau dipertukarkan.
Yang termasuk Ungkapan idiomatik antara lain:

·         sesuai dengan

·         bertemu dengan

·         terbuat dari

·         luput dari

4.      Ungkapan Yang Bersinonim

Ungkapan-ungkapan yang bersinonim atau berarti sama sebaiknya tidak digunakan sekaligus. Contoh:
sejak dan dari (tidak digunakan segaligus)
adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus)

Bahasa yang digunakan dalam surat, sebaiknya:

1.Mengutamakan sederajat

2.Tegas

3.Mudah dimengeri oleh pembaca

4.Menggunakan bahasa yang sopan

5.Jelas antara bahasa penulisan dan makna

E.     Penulisan Surat yang Baik dan Benar

Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan ditulis mengikuti syarat-syarat,yaitu :

1.      Tidak mengandung makna ganda

2.      Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama

3.      Sederhana

4.      Tepat menggunakan kata dalam pemakaianya

5.      Tulisanya tersusun rapi dan berurutan

6.      Nama dan alamat pengirim atau penerima ditulis dengan jelas

7.      Isi surat atau tubuh surat hendaknya terdiri atas paragraf, pembuka, isi surat, dan paragraf penutup

Secara umum , bagian-bagian surat adalah

a. Kepala surat (1)

b.Pembukaan

·         Tanggal surat (2)

·         Nomor, lampiran, hal (3)

·         Alamat surat (4)

c. Isi surat

·         Salam pembuka (5)

·         Isi surat (6)

d.                        Penutup

·         Salam penutup (7)

·         Tanda tangan (8)

·         Nama jelas & Jabatan (9)

·         Tembusan (10)

BAB III

PEMBAHASAN

A.    Surat Penawaran

Surat penawaran merupakan jenis surat dagang. Surat dagang ialah surat yang dikeluarkan oleh kantor-kantor dagang atau toko-toko ataupun perusahaan-perusahaan. Baik swasta maupun perusahaan negara. Surat dagang hampir sama dengan surat resmi. Hanya saja, dalam surat dagang isinya lebih bersifat lemah lembut, atau ramah tamah, supaya langganan atau relasi tidak tersinggung. Tidak pakai tembusan seperti surat resmi. Sudah barang tentu isinya sesuai dengan sifat dagang, yaitu mencari keuntungan, menghemat waktu dan uang, ringkas,padat.

v  Contoh Surat Penawaran

Penerbit “GUNUNG PADANG”

Jln.Pasar Baru Timur 12A – Jakarta

 

Jakarta, 5 Januari 1980.

No.      :

Lamp.  :

Hal      :

Kepada Yth,              

T.B. Aneka                             

Pasar Johar Atas no. 8.           

SEMARANG                        

Dengan hormat,

            Dengan ini kami kabarkan kepada Tuan, bahwa hari ini kami kirimkan:

100 exp. Buku teknik mengarang cerpen.

50 exp. Buku kumpulankata-kata mutiara

            Buku-buku tersebut kami kirimkan dengan Bis malam Kilat Agung Expres. Faktur terlampir. Semoga tuan terima dengan selamat, dan kabar secepatnya setelah terima kiriman tersebut.

            Sebelum dan sesudahnya atas kerjasama yang baik selama ini dan atas perhatian Tuan, kami ucapkan banyak terima kasih.

Horamat kami,                                   

pp Penerbit Gunung Padang              

Jakarta                                    

(Yose Rizal)                           

Biasanya surat dagang atau surat pengiriman barang seperti contoh diatas, fakturnya terlampir atau copynya dikirim berikut surat.

B.     Surat Keluarga

Surat keluarga merupakan jenis surat perseorangan. Surat ini yang lazim disebut orang juga dengan sebutan pribadi. Berasal dari seseorang yang dapat ditujukan kepada teman, kenalan,sahabat, ataupun keluarga.

       Sebetulnya, karena sifat surat ini pribadi, tentulah masig-masing orang atau pribadi akan lain isi maupun yang hendak diceritakannya. Tergantung kepada siapa kita hendak berkirim surat. Kepada kekasih, orang tua, teman, kenalan dan sebagainya. Namun demikian, beberapa contoh rasanya akan menolong juga. Paling tidak untuk memancing imajinasi atau apa yang terasa yang hendak anda sampaikan didalam surat tersebut.

Biasanya surat keluarga atau pribadi ditulis dengan bahasa non formal karena sifatnya yang tidak resmi.

C.    Perbedaan antara surat penawaran dan surat keluarga

Surat penawaran merupakan surat resmi, jadi bahasa yang digunakan harus resmi juga. Surat penawaran menggunakan kop surat dan biasanya disertai dengan lampiran-lampiran. Lampiran-lampiran tersebut berisi kode atau nomor faktur.

Sedangkan surat keluarga merupakan jenis surat pribadi, jadi biasanya bahasa yang digunakan bahasa yang tidak resmi. Surat keluarga tidak menggunakan kop surat dan biasanya tidak disertai lampiran-lampiran.

BAB IV

PENUTUP

A.   Kesimpulan

Jadi, surat penawaran berisi tentang suatu penawaran barang yang dilakukan oleh suatu lembaga atau perusahaan ke lembaga atau perusahaan lainnya dengan tujuan untuk menjalin suatu kerja sama. Selain untuk menjalin suatu kerja sama, juga untuk mencari keuntungan.

Berbeda dengan surat keluarga, surat keluarga berisi tentang keperluan seseorang  yang sifatnya pribadi.Biasanya ditujukan kepada sanak saudara atau kerabat dekat untuk menjalin keakraban

B.   Saran

1.      Untuk setiap generasi muda agar memperhatikan aturan penulisan surat yang benar.

2.      Pahami aturan-aturan penulisan surat yang benar agar tidak terjadi kesalahan dalam penulisan surat di kemudian hari.

  

Daftar Pustaka

·         Badudu, J.S. 1983. Inilah Bahasa Indonesia Yang Benar. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama

·         Ritonga, Parlaungan, 2010. Bahasa Indonesia Praktis, Medan : Bartong Jaya

·         Sugeng, Subagyo. 2005. Bahasa Dan Sastra Indonesia. Jakarta: PT Bumi Aksara

Share :